GIVANS
Смотреть демо
Управление строительством

Объекты,
документы
и деньги —
под контролем.

Отправляйте счета и фото в привычный чат. GIVANS поможет разложить документы по объектам и увидеть, что происходит с деньгами.

Посмотреть, как работает Открыть кабинет ↗
Демонстрация · вход в кабинет доступен
GIVANS распределяет сообщения, счета, документы и фото по объекту и бюджету. Демонстрационный сценарий.

Рабочие материалы распределены по объекту · демонстрационный сценарий

Всё привязано
к вашему объекту
Счета и документыДеньги и обязательстваФотоотчётыРабочие чаты
01 / Как это работает

Из сообщения в чате —
в порядок на объекте.

Один обычный счёт. Три понятных шага. Посмотрите, что происходит после отправки.

Интерактивный пример на учебных данных. Кнопки показывают этапы — не отправляют файлы, не вызывают AI и не создают платежи.

Попробуйте переключить шагШаг 1 из 3
GIVANSБот в MAX · пример переписки
Объект выбран:
Офис на Лесной
PDFСчёт № 024 · материалы.pdf248 КБ
10:06
Файл сохранён.
Распознаю документ для объекта «Офис на Лесной».10:06
02 / Возможности

Меньше собирать вручную.
Больше видеть по существу.

Документы, деньги и рабочий контекст связаны с конкретным объектом.

Деньги объекта

Бюджет, затраты, обязательства и поступления. Видно, сколько осталось получить и какой ориентир по прибыли.

Неоплаченный счёт ≠ расход

Распознавание счетов

Реквизиты и сумма из PDF или снимка. Документ попадает в свой объект, а сомнительный результат можно проверить.

Оригинал всегда рядом

Файлы по местам

Счета, проекты, фото и документы — в отдельных папках. Чертёж не превращается в счёт или фотоотчёт.

Без поиска по всей переписке

Фотоотчёты заказчику

Снимки с объекта собираются в отчёт. Параметры отправки и получатели задаются для конкретного проекта.

Отправка на почту

Бот в рабочих группах

Правила сбора фото и документов настраиваются отдельно. Ответы помощника — по прямому обращению.

Вы управляете правилами

Несколько объектов

У каждого — свои документы, группы и финансовые показатели. Переключайтесь между ними в одном кабинете.

Общий обзор, отдельный учёт
Важные решения остаются за вами

AI помогает разобрать данные. Он не оплачивает счета и не гарантирует финансовый результат.

03 / Для кого

Для тех, кто отвечает
за стройку.
И за результат.

Один рабочий контекст для руководителя, прораба и команды на объекте.

01

Руководителю

Видеть бюджет, поступления и обязательства по объектам. Задавать вопросы по конкретным цифрам, а не собирать их по чатам.

02

Прорабу

Отправлять документы и снимки с телефона. Быстро находить нужный проект, счёт или фотографию выполненных работ.

03

Подрядчику

Разделять собственные затраты и счета на генподрядчика. Сохранять документы в объекте, не смешивая разные роли и платежи.

04 / Подключения

Привычные инструменты.
Связанные данные.

Честно разделяем то, что уже доступно, и то, что ещё запланировано.

MAX

Личный бот, рабочие группы, приём счетов, фото и документов.

После запуска

Почта

Отправка фотоотчётов. Системная почта или ваш SMTP-аккаунт.

После запуска

Telegram

Отдельный бот и группы объектов. Сейчас подключение недоступно.

Запланировано

Банки

Автоматическая сверка операций со счетами — в планах развития.

Запланировано
05 / Вопросы

Перед первым
объектом.

Нужно ли переносить всю работу в новую систему?

Начните с одного объекта: задайте его параметры, подключите MAX и отправьте первый документ. Рабочие группы можно подключать отдельно и настраивать, какие материалы из них сохранять.

Что будет, если AI ошибётся в счёте?

Оригинальный файл сохраняется отдельно от результата распознавания. Неоднозначные данные требуют проверки. В кабинете можно открыть документ и проверить сумму, реквизиты и привязку к объекту.

Бот читает каждое сообщение в группе?

Сбор фото, документов и переписки регулируется настройками группы. AI-ответы запускаются по прямому обращению к боту, если ответы разрешены. Обычная переписка сама по себе не запускает AI.

Счёт сразу считается оплаченным?

Нет. Неоплаченный счёт создаёт обязательство. Подтверждённая оплата учитывается отдельно. Акт выполненных работ сам по себе тоже не подтверждает движение денег.

Это заменяет бухгалтерию?

Нет. Это инструмент управления объектами, документами и оперативными финансовыми показателями. Ориентиры по прибыли и поступлениям не заменяют бухгалтерский и налоговый учёт.

Начните с малого

Один объект.
Уже больше порядка.

Создайте объект в кабинете, подключите MAX и отправьте первый счёт. Дальше — по шагам.

Перейти в кабинет